学生社团财务管理制度

社区财务管理系统

在社会逐步发展的今天，制度对人们越来越重要。制度一般是指通过规则或运行方式来规范个人行为的社会结构。那么如何制定制度才能发挥其最大作用呢？以下是边肖收集整理的小区财务管理系统。我们欢迎您的参考，希望对您有所帮助。

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1.学生社团是非营利性组织，不能以任何理由和形式从事营利性活动。

二、学生社团成立后立即设立财务账户，由专门人员负责。

3.协会负责人不能兼任财务人员，不能干涉财务人员的工作。财务人员应在社会上担任副总裁或同等职务。

四。学生社团的活动经费大部分需要自己筹集。大型活动，学生社团可以寻求社会赞助，但具体事宜必须向社团部提出，经我院团委批准后方可实施。学生经费只能用于内部管理和活动组织。

五、企业财务人员应履行以下职责:

1、资金的来源和去向应逐项登记，并有相应的原始凭证。

2.定期向学生协会成员报告财务状况，接受协会成员的监督。

3.负责学生社团主要干部变动时的财务交接。

不及物动词协会部将对各协会的财务状况进行不定期检查。为严格遵守上述规定，协会部将给予通报批评；情节严重的，停止其活动，直至撤销协会，并对相关责任人进行严肃处理(具体处罚规定参见宁夏大学学生社团新华学院处罚规定)。

七、社团的财产归学生社团集体所有，任何成员不得擅自处分；学生社团终止时，其财产归属将在团委的指导下处理。

八。会员费标准

1.会费最高20元。

2.视协会性质和需要，如增加会费，需向协会部提出书面申请，经协会部会议通过，报主管秘书批准。

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第一章总则

第一条为加强学生社团财务管理，维护会员权益，保障学生社团正常运行和健康发展，根据《四川大学学生社团管理条例》及其他相关法律法规，制定本条例。作为非营利组织，应遵守相应的国家会计制度。

第二条本章程在四川大学外国语学院团委的指导下，由学生社团联合会制定。其工作职能是管理联合会内部财务状况，监督检查学术类学生社团的财务状况，促进社团健康发展。

第三条本条例适用于四川大学外国语学院团委指导下的学术性学生社团，即在外国语学院按社团成立程序登记的有固定章程的学术性学生社团。其他关联参照执行。外国语学院附属学生社团的财务监督可参照本规定，制定实施办法。

第四条协会财务管理的主要内容是:

(一)正确合理地筹集、管理和使用资金，努力降低成本，节约开支；

(二)认真执行会计制度，按照社团统一的制度，及时、准确、完整地进行会计核算，编制财务预决算，提高资金使用效益；

(3)建立健全协会内部财务管理制度，加强财务监督；对严重违纪、损害公共利益的行为，要及时向团委、学联举报和报告；

第五条学院团委要求学院社团协会在履行职责前进行廉洁自律和学习学会会长财务管理制度，以督促社团严格执行规定。

第二章组织建设

第六条各学生社团应建立财务管理机构和制度，会计人员负责账簿管理、按时记账、发票管理；保管现金，详细登记每笔现金的去向，做好现金账本。关注资金安全，对所管理的资金负责。会计师行使管理协会财务的职责，并接受协会其他成员的监督。

第7条学生团体负责人(会长、副会长)不得兼任会计师。如果这笔费用涉及报销，每笔费用必须由行长、会计和至少一名活动费用经办人(行长和活动经办人不得与会计重合)共同在发票上签字后才能报销；发票应注明资金使用的具体情况(包括所购物品的详细情况)。

第八条学生会每学期期末召开会员大会，由会计向全体会员公布经费收支情况。

第九条外语学院协会应协调各学生社团的财会人员组成学生社团财务管理委员会，监督各学生社团的财务状况。

第三章资金来源

第十二条社团活动经费原则上分为两种来源。

一、上一学年对社团的优秀社团评比，原则上奖金是社团经费来源，不允许有其他活动经费来源。资金使用不需要报销，但是要做好现金账本，记录资金去向。

二。对于成立不到一年的学会或在上一个学年的‘学会评估’中没有拿到奖金的学会，学院可以根据活动开展情况提供少量活动经费，并且要做好经费去向的账本，严格按照规定的报销程序进行。

第四章财务管理

第十三条学生社团的财产归学生社团集体所有，任何人不得侵占、私分、挪用社团财产，也不得在社团成员之间分配；协会的经费必须用于章程规定范围内的活动。社团负责人或其他成员必须严格遵循学校相关财务制度和社团内部资金管理规范的要求，并应自觉接受学生社团联合会的监督。

第十四条协会应当自成立之日起设立财务收支账户，并由专人负责；每学期期末，协会的财务收支情况要在qq群等平台上以书面形式向协会成员公开，接受协会成员和学生社团联合会等相关部门的监督检查。

第十五条社团申请活动时，需列明详细的经费预算，并请社团负责人批准。资金审批后在财务室登记，然后凭有效凭证到出纳室领取资金。

第十六条协会会员可以对其认为不合理的财务收支向协会财务管理委员会提出异议，由协会财务管理委员会责成协会财务领导小组给予答复。

第十七条学生社团应当注重经费的合理使用，应当具有一定的自律意识和节约意识，保证年度收支平衡。如果出现财政赤字，四川大学学生社团联合会有权暂停其所有活动。经协会整改确认后，方可继续审批活动。

第十八条四川大学学生社团联合会财务部定期召开社团财务管理委员会会议，会上各社团财会人员详细汇报本社团财务状况，讨论财务管理方案。财务制度将于每年12月批准一次；如果需要更改，应在社区的财务管理委员会中公开征求意见，并投票通过。

第十九条每年社区换届选举后，原社区财务管理部门或财务领导小组应向新社区移交年度财务报告和财务清单，新社区的会计以个人名义开立独立银行账户，专款专用，确保上年剩余资金全部转入下一年度用于社区活动。

第二十条协会转让或者合并时，应当对集体财产进行清算。社团的财务清算应在学生社团联合会财务部门和监督部门的监督指导下进行，对社团资产进行全面清理，编制财产目录和债权债务清单。任何个人不得侵占、私分或挪用协会的财产。合并后的社团清算完成后，经团委和所属院校批准，其资产将按以下办法处理:

(一)因隶属关系变更，全部资产无偿移交；

(2)对于非法人单位或被撤销的法人，所有资产在扣除债务后，将由附属学院领导，并在法人的注册成员之间平均分配；如协会注册会员放弃，做好协会资产的交接、接收、移交和管理工作，妥善处理遗留问题。

(三)社团合并，全部资产移交给接收单位或新组建的社团。

第二十一条资金去向:

(1)社区活动支出:社区开展与其宗旨相关的各种活动；

(二)协会内部建设支出:包括购买办公用品或协会内部培训支出；

(3)出版内部刊物支出:包括编辑出版等业务支出；

(四)其他合理费用。(包括办公用品、文体用品等。，不含食物)

第二十二条有下列情形之一的，由学生社团联合会给予预警，责令限期整改；情节严重的，可依据《学生社团管理条例》等撤销学生社团主要负责人职务。，直至撤销学生社团注册。

(一)未编制财务预算、决算的；

(二)隐瞒会员人数，私自扣缴会费收入的；

(三)隐瞒其他收入的；

(四)各类收入不出具统一收据的；

(五)虚报支出，冒领、多领社团活动经费的；

(六)未按要求设立财务管理部门或财务领导小组的；

(七)侵占、私分或者挪用协会财产；

(八)因保管不善，造成社会资产严重流失的；

(九)其他严重违反协会财经纪律的行为。

第五章附则

第二十三条本章程的解释权属于四川大学外国语学院学生联合会。

第二十四条本条例自20xx年5月1日起施行。

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第一章总则

第一条为规范各类社团的经费管理和使用，进一步实现社团联合会内部资源的合理配置，保障社团活动的良好开展，促进社团稳步发展，参照华中科技大学文华学院章程，制定本章程。

第2条各学生团体为非营利组织，其经费来源如下:

(一)会员缴纳的会费；

(二)协会通过举办培训班和有偿服务获得的法律费用留成部分。

(三)企业、社会团体和个人赞助、捐赠的资金；

(四)协会联合会发展基金和专项活动经费；

第三条社团经费的管理和使用对全体成员负责，不得任意浪费和闲置。社团应根据自己的实际财务状况安排活动，保持年度收支平衡。

第四条社团的财务应由专人管理，设立统一账户，并接受高校社团委派的审计人员的监督和审查。审计人员每学期向高校社团财务部门提交各社团的收支报告。

第五条各协会必须编制财务预算和决算，并接受会员的监督。

第二章公司财务部

第六条协会应当设立财务部，配备两名财务人员。一个人管账目，一个人管现金。协会负责人不能兼任财务职务，不能干预财务人员的工作。

第七条社团活动原则上经费自理，院团委根据情况对社团开展的有创意、有特色的活动给予适当物质支持。学生社团应向学校和其他部门寻求资金支持和社会赞助。学生经费只能用于内部管理和组织活动。

第八条社区财务人员的职责是:

(1)明确注册资金的来源和去向，并准备相应的原始凭证。

(2)负责学生会财务部长变更边界时的财务交接。所有材料要交接清楚，列出材料清单，由新老财政部长、主管常委、指导教师签字证明，然后归档备案。

(3)定期向协会主席团成员报告财务状况，接受协会全体成员的监督。

(4)每项活动的预算方案经团委批准后，应报财务部备案。

(5)我们应该积极配合财务部的工作人员。

(6)学期结束时，各社团要对本学期以来的财务工作进行总结。对账目进行核对和汇总，并作出书面总结，一式两份，一份交协会存档，一份交协会财务部，由财务部对协会账册进行监督。学期结束时，各协会应将统一账册交回财务部，财务部将对本学期以来协会的财务工作进行监督和核实。

第三章会费和赞助费的控制和管理

第九条各社团按照社团联合会的规定收取年度会费，收取的会费应当如实记录。会员如有变动，会费的增减应及时反映在账目中。

第十条所收会费全部由社团联合会保管，并设立社团发展基金。如需使用资金，提前一周向协会财务部提交资金申请报告。

第十一条协会留成资金的管理:

(1)财务人员应对每一笔收入和支出进行详细登记。

(2)财务人员要以公正严谨的态度做好日常工作，认真细致，及时真实地做好每一笔账。详细记录收支时间，经办人姓名，活动名称及目的。凭证应该用黑色钢笔保存。如有错误，用红笔划掉全部记录，不得使用修正液，以确保学会账目清晰无误。

(3)协会的收支必须有原始凭证。

第十二条协会留存资金的用途是:

日常活动和协会内部其他活动的部分必要开支。

第十三条赞助费和赞助项目管理:

与协会其他单位合作取得的赞助费统一交协会管理，总额的20%-50%作为协会发展基金。以协会联合会名义取得的款项和物品全部上缴账户，由主席团统一分配，避免不必要的开支，专款专用。

第四章社区发展基金的申请

第十四条大型活动的标准是所有预算费用之和在300元以上，可以申请社团发展基金。

第十五条能否获得资助，根据协会的活动质量、规模和支付资金情况综合裁决。

第十六条办理预付款的程序如下:

(1)活动前一周，向活动部提交详细的活动计划和经费申请表，经审核通过后，由活动部直接发送至学生会财务部。

(二)财务部组织人员对活动经费预算进行审核，经主席团批准后从财务部领取经费。

(3)支持资金的支出必须在各协会的内部账簿中详细记录。

(4)活动结束后，俱乐部应在一周内向财务部提交资金收据。

第五章申请部门活动经费支持

第十七条协会应积极争取挂靠部门、部门和专业的经费支持。

第十八条经费审批程序如下:

(1)协会向协会联合会提交详细的活动计划和预算方案。

(2)协会联合会协会项目组审批后报院团委备案。

(3)协会负责人持加盖学院团委和协会联合会公章的审批表到各部门团委领取相应经费，经费数额由各部门根据活动质量等标准确定。

(4)社团收到经费后，向学院团委提交社团活动申请表，学院团委根据此凭据在年底对各部门团委进行考核。

第六章资金偿还

第十九条(一)发票必须是加盖工商行政管理局公章的增值税普通发票。

(2)发票标题中间必须注明:华中科技大学文华学院社团联合会及社团全称。

(3)发票不得涂改，账单应注明具体项目的名称、数量和单价。如果发票不容易具体说明，应附上单独的清单。不要填写办公用品等通用名称，否则不予报销；账单背面注明了这笔钱的详细用途和经手人，而且必须有协会会长和协会会长的签字。

(4)报销路费应以车票为准，车票背面应注明区间。出租车费原则上不予报销。

(5)预算内活动经费支出只能通过发票报销，除非有特殊原因经主席团特别批准，否则只报销预算金额。如无特殊情况，必须在支出一周内提交收款发票，以便汇总安排。无故拖延的，不予报销。预算费用必须如实上报，不得夸大或做假账:任何人不得因个人原因报销私人费用，否则一经查实，将上报主席团严肃处理。全体成员要互相监督，发现包庇、默许者，严肃处理。

第七章责任

第二十条严禁协会成员滥用、挪用或侵占协会经费。一经查实，将依据《华中科技大学文华学院学生管理规定》严肃处理，取消年终奖资格。担任社区干部的，给予免除相关职务的处分；情节严重的，经主席团研究后，报学校团委指导老师处理；违反校规校纪的，应上报学校有关部门严肃处理。

第二十一条协会联合会主席团和权益部将定期检查各协会的财务收支情况。如发现财务问题，将追究协会财务人员的直接责任，并追究协会负责人的责任。

第二十二条团委支持社团联合会发起社团活动，但不得损害学院和社团的利益。事后要如实向团委汇报资金使用情况，做到收支公开、书面化。

第八章附则

第二十三条本制度最终解释权属于协会联合会财务部，本制度相关规则另行规定。

第二十四条本制度自发布之日起实施。

附加账簿记账方式:

(1)每一会计期间(或审查期间)的期初，第一行应写“上期余额”，表明该社当时拥有的资金。

(2)按时间顺序填列各项收入和支出，收入记借方，支出记贷方。

(3)计算每笔收入和支出后的余额。

(4)会计期间(或审查期间)结束时，总结本期财务情况。即填写“本期发生额”和“期末余额”两行。“本期发生额”是指本期总收入和总支出。计算总收入并记在借方，总支出记在贷方。最后，填写期末余额。

(5)如有错误，如果是小错误，可以在下一行用红笔画重写；如果是大错，必须用红笔沿对角线重写。不管是什么样的错误，都要在旁边用红笔写上改的人的名字。

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