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ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。
ERP的优势
(1)灵活配置,支持二次开发,满足个性化的需求。
(2)精准内控,计划管理,应用成功率高。
(3)使用简捷,实施周期短,一体化企业信息管理。
(4)资金投入成本低,收益回报快。
在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:
生产控制(计划、制造);
物流管理(分销、采购、库存管理);
财务管理(会计核算、财务管理)。
三大系统集成一体,加之现代对人力资源的重视,就构成了ERP系统的基本模块。ERP系统将各个模块细化,拆分,形成相对独立又可无缝衔接的软件系统,使得不同规模的企业可根据需要自由组合,让企业的资源得到最优化配置。
根据ERP的发展历史可以发现,随着时间的推移和发展,ERP的功能也在逐步得到完善,已经不仅仅局限于传统对人力、物力、资源的管理,而是通过集成的系统、优化的流程、协同的工作流将企业的运行变成一个有机的整体,将信息化渗透到企业生产经营的各个方面。
ERP系统的目的是“开源节流”,提高信息化水平从而提高效率,创造更多经济效益;实现资源优化配置从而控制成本。
市面上ERP软件大概可以分为三大类:
① 标准ERP应用:功能比较固定,难以满足个性化需求,二次开发难度很高;
② 找外包/自己开发ERP软件:虽然满足了个性化需求,但面临的时间和经济成本很高;
③ ERP模板+零代码搭建:提供了标准ERP功能,满足高效的企业信息化管理;也提供了零代码开发平台,企业能够快速搭建管理系统,成本大幅降低,实现个性化管理。
整体的框架如下图:
系统会对人、财、物、资源一体化管理,功能全面;涵盖生产环节、销售环节、客户管理等场景中的所有业务,能够做到有效协调,将所有的信息集成,推动企业打通业务流程。
具体功能如下:
一、生产管理
ERP系统最重要的管理环节就是在生产领域。根据生产需求,制定生产计划并进行生产派工;提前进行生产领料,准时排产,如物料不足则发起采购申请;员工进行完工汇报,记录工时及生产实绩,并对生产成品进行质检,统计最终结果。
二、客户管理
客户信息录入系统便于统计与查询;根据数据分析掌握客户信息变化,制定战略决策;对客户的跟进拜访形成记录,便于查询参考。
三、销售管理
签订合同后根据销售合同,制作业务流转单,明确物料采购需求;销售根据订单进行产品发货及发货前的质量检验;根据数据,生成销售业绩报表,便于员工查询提成,管理者洞察销售业绩变化。
四、采购管理
根据业务流转单产生的物料采购需求统一制定采购合同;进行交货期控制和物流到货跟踪,发起物料采购入库流程;业务员将供应商信息录入系统并进行情况分析,制定最佳采购选择;生成采购报表,实时查看采购数据。
五、技术管理
员工在线填写产品信息;产品库基础信息实时共享,规避信息孤岛问题;通过公式自动计算工艺成本。
六、库存管理
根据发起的出入库申请进行审核;对部分物料进行其他出入库处理;定期盘库,确保库存准确性;对部分材料进行形态转换,更新系统库存。
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