办公室管理规章制度怎样写

办公室管理规章制度

在日新月异的现代社会，人们使用系统的场合越来越多。制度具有让我们知道什么该做，什么不该做，惩恶扬善，维护公平的功能。那么你掌握系统的格式了吗？以下是边肖收集整理的办公室管理规章制度。它们仅供参考，希望能帮助到大家。

办公室管理规章制度1

为加强公司管理，全面推进办公室工作，充分发挥办公室作为企业的窗口和桥梁作用，维护集团良好形象，明确工作要求，规范工作行为，营造良好的企业文化氛围，特制定本规章制度如下:

一、做好办公服务规范

1.办公室职员应该衣着整洁，仪表大方。在接到公司内外人士的询问和要求时，要礼貌回答。他们应该语气温和，音量适中。他们不应该无缘无故地冒犯对方，也不应该大声喧哗。

2.如遇客人进入领导工作场所，应礼貌劝阻。工作时间，要有人守在办公室接待他们。

3.接电话要及时，重要电话要录音。接听上级部门会议通知电话要及时准确，详细记录，及时向领导汇报请示，确保参会人员到位，不得有差错。

4、服从领导的工作安排，当好领导的参谋，为领导的日常工作服务。落实领导的用车和编制工作。

5.团结同志，服务大局，积极主动，与各部门协调配合。

二。加强办公室工作管理

1.工作时间内，不得无故离岗或工作。不准聊天或大声喧哗，确保办公环境安静有序。

2.办公室工作人员应在每日工作时间前后做好个人工作区域的清洁卫生工作，保持物品整洁和桌面干净。及时清洁和维护分工走廊、会议室和室外卫生区域。

3.负责相关办公设施的定期清洁和维护，如复印机、空调谐器、视听功放、电脑、传真机等。当发现办公设备损坏或出现故障时，应立即向相关部门汇报进行维修，以便及时解决问题。

4.严格按照公司规定，执行集团员工点名，坚持公平、公正、公开，不徇私舞弊，及时将处分情况告知违纪员工。

5.严格按照考勤考核办公室通知的评分标准，及时制作集团各部室工资表，张榜公布，接受群众监督。

6.办理办公室、会议室公共用品及用具的借用手续，并及时、负责地监督落实借用用品及用具的归还。

7.坚持原则，管好公章使用，不违规、不越位用章。及时登记公章。

8.根据公司规定，做好传真收发、打印复印工作，并及时登记。做好各领导、各部门报刊杂志的订阅和收发工作。

9、落实相关会议通知、会议室布置、会议纪要等。

10.落实相关领导安排的商务用餐和接待的通知及住宿房间的联系，并监督工作。

11、自觉遵守纪律，严格遵守公司机密，严格公司保密制度。对已接管的档案实行管理，坚持资料查阅主要领导审批，及时查阅记录。

12.实施企业相关规章制度、资料、总结的起草工作。

13、实施工作计划，填写工作总结和工作日志。及时参加公司组织的各种相关业务和文化知识培训。

14.法规处全体工作人员将共同执行这些规章制度，对违反规章制度者将按有关规定严肃处理。

办公室管理规章制度2

第1条敷料器械规范

1.公司员工的日常着装应端庄、大方、整洁、干净。

2.外表要干净整洁素雅，不允许浓妆艳抹。

3.举止文明礼貌，不打闹、不打架、不喝酒、不从事违法活动。

4.说话亲切、谦和，使用“请、你好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体营造团结友好的氛围。

第2条工作行为准则

1.遵守党和国家的法律法规以及公司的各项规章制度。

2.各部门员工应准时上班，不得迟到、早退或旷工。临时外出必须向部门领导请假，经领导批准后方可离开。

3.办公室工作人员在接待来访、接听电话时应注意行为规范和文明用语；办公室电话铃声要调到合适的位置，电话声音要合适；不要用办公室电话进行私人交流或闲聊。

4.各部门应安排人员每天值班，并注意保持室内办公环境和办公桌整洁有序。

5.保守企业秘密和施工技术秘密，不泄露任何与施工质量、技术、单价、资金、管理有关的内容。

6.生活区内不准乱扔垃圾或乱丢杂物。严禁从窗口或楼上泼水，乱扔烟头、纸屑、吐痰等。

7.节约水电，做到人走灯灭，人走停。

8.爱护办公设备和仪器，节约用纸。能用废纸打印复印的，不准用新纸。严格按照办公室规定使用办公设备。

9.每个员工都有权利和义务维护公司的利益，爱护公司的财产。严禁将公司财产私藏。为企业树立良好的形象、

第三条餐饮系统

1.晚餐时间:早上7:30，中午12:00和下午6:00。

2.所有员工都要按时用餐，无故拖延用餐者不能要求厨师再做一顿饭。如因加班或工作原因不能按时用餐，应通知厨师订餐。

3.公司所有员工，除了事假和出差，无论是否在项目部吃饭，都要扣除生活费。

4.食客要理解厨师的辛苦，尊重厨师的劳动。就餐时，如果饭菜不好吃或者有建议，可以向办公室反映，要求改进。

5.很难调整所有人的意见。你不能超过食品质量的标准要求。不能挑三拣四，奢侈浪费。

第四条办公用品采购

1.办公用品的采购本着实用、经济的原则，每月由办公室统一采购。

2.急需临时使用的办公用品，由办公室报经理批准后购买。大型办公用品的采购必须在采购前提交经理批准。

3.采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口合适、质量可靠、价格合理的办公用品。

第5条办公用品的分发和使用

1.本着节约的原则使用办公用品。

2.办公室管理人员必须清楚掌握办公用品的库存情况，定期整理库存，库存不足时及时申请和购买。

3.已发放的各种生活用品应由使用部门和个人认真保管和使用，不得出借或私自处理。对于无故损坏的，个人负责。

4.各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门负责人统一分配，禁止其他人员随便使用；故障应以报告形式提交办公室，办公室报经理批准后联系维修。应追查失败原因，并对相关责任人进行相应处罚。

5.公用复印机，由办公室指定，负责打印和复印登记制度。办公室应登记每次打印和复印的部门、人员、主题、份数和日期。

6.严禁员工将办公用品带出单位私用。员工离开办公室时，应将他们负责保管和使用的物品(消耗品除外)归还给办公室。

第六条

负责办公室所有员工的出勤。

第七条

考勤办公室会安排专人记录，一定要准确真实，相关票据要有考勤表可追溯。

第八条考勤规定。

我公司员工节假日轮流休息，按时上下班。事假和正常休假按照请假制度执行，并在办公室备案。

第九条

考勤人员要认真负责，加强考勤，不得虚报、瞒报、徇私舞弊；

第十条

考勤表必须与批准的请假条一致。没有请假外出的，按旷工处理。旷工期间，不会有工资和奖金。每月旷工超过3天，扣除当月工资和奖金。如果累计旷工超过10天，将扣除所有剩余的工资和福利，并返还给公司。

第十一条

考勤表于每月1日由考勤员整理，交财务部领导审核，作为当月工资和奖金发放的依据。

第十二条印章的种类

1.公章:是单位最重要的印章，代表着单位的权利、信誉和责任。

2.专用章:项目向职能部门出具的履行专业职责的印章。这个印章上有单位的名称和用途。

3.领导印章:是项目负责人或部门负责人的身份印章，是行使职权的标志。

4.其他印章:用于识别，如财务各种识别印章、竣工资料专用印章等。

第十三条印章保管

1.公章、领导章由专人保管，专业章由各部门指定专人保管，专人章由各部门指定专人保管；财务专用章和经理专用章必须由专人分别保管。

2.封条要放在安全稳妥的地方，放封条的柜子钥匙不能放错地方。

3.印章保管人员外出时，应经领导批准，交由指定人员保管。

第十四条印章的使用

1.所有的公章和领导章必须由公司领导批准或授权。

2.任何专业印章必须经部门主管批准。

3.封存前，封存员应认真核对领导签字，审核封存文件及所有资料。

4.印章保管人员应对印章进行登记，并填写印章使用登记表。

5.盖章应符合要求，位置正确，字迹端正，文字清晰。

6.不允许在空白色信纸、信封、纸张和介绍信上盖章。

7.加盖错误印章的文件、资料应及时销毁。

8.未经允许，严禁将印章取出。因投标或签订合同需要取印章的，必须经公司经理批准，由印章保管人或指定保管人按规定取用。

第十五条印章遗失

印章如有遗失，立即向领导和上级报告，及时向当地公安部门登记，并声明作废。新印章应根据印章签发机关刻制，新印章应与原印章有明显区别。

第十六条员工外出必须执行请假制度，按时返回休假。在工作时间，没有特殊原因，他们不得请假。

第17条批准事假的许可

1.各部门负责人请假需报分管领导批准后，由经理审批。

2.所有批准的假期时间包括往返时间。

第十八条出差

1.所有公司人员的出差都要以书面形式提交审批，出差人员要填写《出差审批表》，由经理签字批准。

2.部门负责人以上的出差，应报主管领导和公司经理批准；部门员工的差旅应上报部门主管和公司经理批准。

3.特殊情况需要出差，不能办理手续的，要先给经理打电话，事后再办理手续。