公司公章管理制度规范

公司印章管理规章制度

在日常生活和工作中，使用该系统的频率呈上升趋势。制度是国家机关、社会团体、企事业单位为了维护正常的工作、劳动、学习、生活秩序，保障国家政策的顺利实施和各项工作的正常开展，根据法律、法令和政策制定的具有法律性、指导性和约束力的应用文。那么什么样的制度是有效的呢？以下是边肖精心整理的公司印章管理规章制度。欢迎阅读收藏。

公司印章管理规章制度1

通则

第一条为规范公司财务印章管理，加强财务事项监控，防范财务管理风险，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”的原则。

第三条财务印章的分类:

1.对外财务专用章:对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章；

2.内部财务专用章:公司内部管理专用章。包括现金收付章、支票收付章、银行收付章、个人名章、审核章、发票章、作废章等。

第四条本制度适用于集团公司、分公司、子公司及其所属分支机构的财务部。

第一章财务印章管理第五条集团财务中心负责印章的监督管理，不定期检查各公司财务印章的使用和管理情况。

第六条公司财务部门应指定专人保管财务印章。

1.财务印章必须由责任心强、坚持原则、办事公正、作风正派的人员保管；

2.银行预留印鉴必须单独保管。财务专用章一般由财务负责人保管，法人章及相关票据由相关出纳保管；

3.外部财务专用章必须保存在保险箱内；内部财务专用章由托管人妥善保管；

4.财务印章保管人员因请假等原因需要由他人临时保管时，应办理保管手续，并注明保管时间和保管人。原保管人回来后，应立即将印章移交给恢复保管人；

5.财务印章保管人员离职或变动时，必须办理印章交接手续，并由相应的直接上级监督或收回。交接手续应当记录印章交接的时间、数量和名称；

6.企业名称变更或印章损坏，需要更换相应印章时，应提前做好相关准备工作，确保及时更换银行预留印章，并通知各相关单位。

7.财务印章如有遗失、损坏、被盗或误用，应立即书面报告详细情况，并采取紧急措施防范风险。

8.停用和使用过的印章应及时送行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。

第七条各公司应随时将财务印章的刻制、变更、注销、保管等信息报集团财务中心备案。

第八条集团财务中心负责财务印章保管登记表的统计和更新。

第二章财务印章的使用

第九条财务印章的使用必须以真实、合法、完整的经营活动为依据。

第十条使用财务印章应当履行审批手续，并严格登记。

1.日常财务活动应当使用财务印章，并实行授权制度。财务总监应授权相关人员严格按照印章管理要求使用；

(1)银行预留印鉴除支付和收取日结账单外，应核准登记；

(二)除已开具的普通发票、增值税专用发票、营业税专用发票和其他税收票证的印章外，发票专用章应当核准登记；

(3)其他内部专用印章应严格按照要求使用。

2.非日常财务活动使用财务印章，实行审批制。用户填写打印申请单，财务总监或财务总监审批；

3.财务印章加盖时，应在规定位置加盖；

4.严禁在空白条支票、发票、信函、表格、合同等上加盖公司财务印章。

5.财务印章应由专人保管，一章不得由多人使用或保管；

6.严禁携带财务专用章对外使用。如属特殊情况，使用部门或个人必须提出书面申请，经部门负责人、财务总监或财务负责人批准后，到财务部办理领取财务印章手续，并携带外出使用。印章使用后应立即归还，不得延误。

7.月末，印鉴员将申请表按顺序装订打印，并归档备案。

第三章财务印章的刻制

第十一条财务印章由公司统一刻制和授权。

1.因工作需要刻制财务印章的，由各财务部门填写刻制印章申请表，向行政部提交刻制印章申请，行政部审批后办理刻制；

2.各公司财务部申请刻制财务印章需要财务总监审批；

3.各类财务印章的名称以上级机关批准确定的名称为准，使用全称和法定名称，不得使用简称；

4.印章刻制完成后，财务部向行政部申请并登记备案；

5.各类财务印章不得刻有相同的内容和编号。

第十二条各公司财务部是保管和使用财务印章的部门，严禁其他部门申请刻制财务印章。

第四章财务印章的开立、变更和注销

第十三条财务部门在启用财务印章前，应提前通知有关单位和部门，出具正式的启用新印章通知书，注明启用印章的依据、名称、时间和印鉴，并宣布旧印章作废。

第十四条新财务印章启用后，财务部门应及时与行政部门办理原印章的交接手续，上缴或销毁旧印章。个人不得擅自处理。

第十五条财务印章需要变更或者注销时，财务部门应当将变更或者注销的财务印章移交给印章变更或者销毁管理部门。

第五章禁止的行为和处罚

第十六条保管和使用财务印章不得有下列行为:

1.擅自刻制、更换或者注销财务印章的；

2.其他部门和个人以任何名义刻制财务印章；

3.任何人以任何名义复制公司财务印章；

4.各类空白单加盖财务章；

5.未经批准携带财务印章外出的；

6.未经批准为其他部门或者个人使用财务印章的；

7.未按照本制度要求及时提供财务印章变更信息的；

8.其他违反国家法律法规和公司制度的行为。

第十七条违反本制度的，视情节轻重，追究单位负责人、财务负责人和直接责任人的责任，并由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的，应当承担全部或者部分赔偿责任。涉嫌犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。

第六章附则

第十八条本制度由财务中心负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

公司印章管理规章制度2

一、印章的定义:

公司印章主要是指公章、法人章、合同章、财务章等职能部门印章。

二。印章管理的类别:

印章的管理包括以下几类:刻制、使用、废止和更换。

三。各种印章管理的具体规定:

3.1雕刻:

3.1.1新公司成立时，由指定的印章管理人员负责刻制基础印章(公章、合同章、法人私章、财务章)，并报人事行政部备案，自刻制之日起执行相关使用规定。

3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《制发印章申请表》，经总经理批准后送人事行政部刻制。

3.2使用:

3.2.1任何部门在使用印章前，必须向公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责任和权利，签署印鉴签字手续并备案。(如果已经开始使用，需要在通知当天办理领取手续)

3.2.2公章:公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门如有需要加盖公章的文件、通知，须先在人事行政部领取并填写《用章申请表》，得到分公司经理的盖章认可后，在《用章申请表》上签字认可。印章盖章后，经办人必须将申请表交人事行政部，并在印章使用登记簿上签字。人事部将《印章使用申请表》和《印章使用登记簿》同时存档。

3.2.3合同印章:合同印章由财务部保管。主要用于公司签署各种合同的专用章。盖章前，需到人事行政部领取并填写《用印申请表》，经公司或分公司经理审批，财务经理盖章，并在《用印申请表》上签字。经办人需将签字后的申请表交人事行政部，并在印章使用登记簿上签字。人事部将《印章使用申请表》和《印章使用登记簿》同时存档。

3.2.4法人私章:法人私章由分行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务。使用时，只能凭审核通过的付款申请或汇款凭证盖章。

3.2.5财务印章:由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务。，需要加盖银行预留章，或者发票，发票专用章主要是用来加盖发票。

3.2.6其他职能部门印章:其他职能部门印章主要适用于各部门内部使用。职能部门印章由部门负责人保管，并严格遵守印章的使用方法。

3.3裁撤和替换:

3.3.1需废止或注销的印章，由保管人填写，报分公司经理批准后，报分公司人事行政部和总部人事行政主管统一废止或注销。

3.3.2印章遗失时，由印章保管人填写《作废申请表》，报分公司经理审批，并在《遗失处理及处罚办法》上签字认可，按指令交人事行政部处理。如果公司的基础印章丢失，必须登报声明。

3.3.3印章保管人员在更换印章时，应根据公司文件填写《注销申请表》，交分公司经理审批，并根据指令交人事行政部处理。如有需要，需填写《制发印章申请表》申请新印章。

四。印章保管人的“责任和权力”范围:

对于公司主印章管理，采取分散管理、相互监督的方式。人事行政部的主要职责是合理管理印章的使用，而印章保管员有使用、监督、保管等多重职责和权力，具体划分如下:

4.1职能部门印章保管人有权独立使用印章，同时对其使用负全部责任。

4.2公章保管人没有独立的使用权力，但有监督和允许使用的权力。因此，公章保管人主要对使用公章的结果负责，经办人负部分责任，保管人对未经负责人或保管人(分支机构经理)签字认可的公章使用负部分责任。

4.3财务印章的保管人没有独立的使用权力，但有监督和允许使用的权力。因此，财务印章的保管人对财务印章的使用结果承担主要责任，经办人承担部分责任，保管人对未经保管人(财务负责人)签字认可的公章的使用承担部分责任。

4.4法人私章的保管人是出纳，即保管人和使用人，但没有独立的使用权。只能根据财务部负责人批准的付款申请或汇款凭证使用，否则承担全部责任。

4.5严禁公司将公章、合同章、法人私章带离公司独立使用。因此，保管人因业务需要将公章、合同章取出时，应与书记员同行或委派代表同行。如果要办理工商年检，需要把表格带回公司盖章。

4.7公司中高层领导因异地执行重大项目或重要业务需要携带公司印章出差的，必须经公司董事长或总经理批准并及时返回。

4.8个人需要出具个人证明时，需经部门负责人或以上签字批准后方可使用。但涉及个人经济担保和证明的，原则上不予证明，不良结果视情节由签字人和保管人共同负责。

4.9所有印章的使用，必须严格执行公司公章使用规定，并办理申请和使用登记。公司印章仅适用于与公司有关的业务，不得从事任何损害公司利益的行为。

4.10用印申请人和管理总监应严格按照上述规定申请用印，出现问题责任自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。