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医院仓库管理系统

在当今的社会生活中,我们每一个人都可能接触到制度,一个好的制度能够使各项工作按计划和要求达到预期的目标。到底该如何制定制度才合适?下面是边肖为大家整理的医院仓库管理系统。希望对大家有帮助。

医院库房管理制度

医院仓库管理系统1

一、适用范围

1.所有医院服装、办公用品、劳保用品、取暖五金、电器设备、医疗设备维修材料等。都保存在仓库里,这个系统是适用的。

二。仓库管理要求

1、库存物品要建账建卡,做到入库验收、出库凭证、及时登记账目,确保库存数字、账、卡、物准确,做到每日清点。

2.各种材料应分类存放,并按编号建卡。所有经批准的禁用物品和帐外物品应登记清楚,不得与其他物品存放在一起。

3、严格货物验收入库手续,验收人员必须清点数量,验收质量,方可办理签字入库手续。

4.库内不准存放其他物品(除极特殊情况,经学院领导特批),其他一律拒绝存放。

5.保管人员应了解各类物品的性能、用途和使用情况,并按领料单规定的名称和数量单价发放各类物品,做到有计划供应,满足需要,防止浪费。

6、各种物资不得供应和私用,特殊领用须经医院领导批准。

7.仓库应保持通风、干燥、清洁,注意安全,防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严格烟火。

三。进出管理流程

1.领料时必须持有院领导签字批准的申请单,库管员可以单方发货;

2、材料出库前应填写出库单,领用人应在出库单上签字,签名清晰完整;

3.库管员在收货入库前应仔细核对采购清单。如发现数量、名称、质量不符,库管员应拒收,并及时联系采购员换货或退货;

四。安全管理要求

1、未经允许,其他人员和领料人员不得进入仓库。

2.仓库内严禁烟火,仓库内严禁吸烟,蜡烛不得以任何理由入库。

3、仓库严禁私拉乱接电源和电器。

4.仓库保管员应爱护仓库内外的消防设施,发现消防设施损坏应及时报告。

5.仓库的门窗应定期检查有无损坏,仓库的门应能开关。

6.仓库管理员下班前必须巡视仓库一次,检查隐患。

医院仓库管理系统2

一、仓库管理

1、仓库应由专人管理。仓库管理要账目清楚,手续完备。

2、仓库实物管理应分类存放,标识醒目,整洁有序,物品完好,使用安全。坚持先进先出原则,控制支出成本。

3.保障供应,保证医疗需求。

第二,仓储系统

1.办公用品、杂物、医疗用品到货后,采购人员负责收货验货。检验内容包括:所购商品的名称、数量、单价、金额、有效期等。仓库管理员必须在收到货物后两天内及时办理入库手续。所有医疗用品入库时必须有随货发票或收据(即明确单价)。

2.入库时,仓库管理员要认真清点,核对收到的货物名称、数量、单价、金额是否与采购申请单一致。如果没有,采购人员要及时办理手续,否则仓库管理员不会入库。

3.采购入库要及时。如有特殊原因不能及时入库,仓库管理员应妥善保管货物或请采购员保管。

4.仓库管理员根据送货单逐项填写入库单,入库单一式三份,一份财务保存,两份仓库留存。

5.根据入库单输入仓库明细账。

第三,出库系统

1.所有医疗用品、办公用品等必须办理入库手续后才能使用。如入库前确需急用,借用部门应办理借用手续,货物入库后及时办理出库手续。医疗用品、办公用品等在入库前未办理借用手续而随意借出的物品,由采购人员负责,保管员根据收到物品的实际数量入库。

2.指定专人负责部门内的物资接收。领料时,领料人应提供领料单(包括物料的名称、规格、数量、库存)。领料单必须由部门负责人签字,再由仓库管理员签字确认后才能发货。

3、使用部门建立二级资产台账并指定专人负责;所有接收材料的人都必须登记。

4.固定资产和低值易耗品由接收部门登记造册。工作服、小器具等用品的领用应由领用人进行登记。

5.原则上,所有使用常用物资的部门每周到仓库领取一周所需物品(根据淡旺季充分预测),禁止领取零散物品。如遇特殊原因,需向库管员说明情况。

6.要严格执行“以旧换新”的原则,更换办公、后勤、医疗用品,把废弃的旧东西换成新东西。如果丢弃的旧物因丢失或其他原因无法提供,接收方必须书面说明原因。

7.接收的`植入物(晶体)等材料要妥善保管,接收时要及时登记。未使用的材料应及时退回仓库并注销登记。

8.提货时间:每周二为各部门提货日,每月27日至月底为库存清理时间。采摘事宜不予办理,特殊原因除外(水晶、临时活动)。

四。月末库存

1.每月27日,仓库管理员根据当月仓库明细账制作汇总表,汇总当月出入库物品的品种和数量,根据月初数计算当月余额,打印仓库汇总表一式两份(仓库一份,财务部一份),仓库管理员和财务人员共同对仓库存货进行实地盘点。

2.仓库保管员每月底对各部门二级库房及操作间进行实地盘点(财务人员参与),并制作盘点表一式两份(库房一份,财务部一份)。

3.如有短少或盈余,填写短少盈余表,注明原因并报领导批准,由财务部进行账务处理。

动词 (verb的缩写)资产库存系统

1、平时随机抽查一年的总库存,反映资产的变动情况,根据实际反应损益情况。

2、服装、工作服、护士鞋,所有个人使用物品建立个人账户管理。

3、设备、固定资产各部门要建立明细账。

4.部门之间的资产借用、交换、调拨必须办理移交手续,资产才能离开原使用部门(移交一式四份:财务、仓管、部门各一份)

5.定期跟踪和调查资产的使用情况,对固定资产的需求和使用情况心中有数,合理准备各类固定资产,提高资产利用率。

不及物动词损失报告系统

1.医疗设备等固定资产的报损应按集团相关程序报批。

2.其他材料报损,由部门负责人填写《挂失申请书》,经相关部门鉴定,报总裁签字批准后,交财务部进行账务处理。

医院仓库管理系统3

为确保医院所有物资得到妥善保管,合理、及时、有效地调度和使用,特制定本制度。

1、严格遵守医院规章制度和劳动纪律,对本职工作负责,并保证临床工作需要。

2.医院所有床上用品、办公用品、劳保用品、取暖五金、电器设备、医疗设备、维修材料等。应严格执行这一制度。

3、仓库管理要求

3、1库存物品要建立帐、卡,做到入库有验收,出库有凭证,及时登记账目,确保库存物品数量准确,帐、卡、物相符,做到日日清点。

3、2各类物资分类存放,按编号建卡。所有经批准的禁用物品和帐外物品应登记清楚,不得与其他物品存放在一起。

3、3严格货物验收入库程序。执行部门批准的计划任务书以实物形式提交仓库办理入库手续。验收人员必须清点数量,检查质量,方可办理入库手续。

3、4库内不得存放他人物品(极特殊情况,经院领导特批除外),其他一律拒绝存放。

3、5保管员应了解各类物品的性能、用途和使用情况,并按领料单限定的名称和数量单价发放各类物品,做到有计划供应,满足需要,防止浪费。

3、6各种物资不得外供或私用,特殊领用须经医院领导批准。

3、7仓库应保持通风、干燥、清洁,注意安全,防火、防盗、防爆、防潮、防鼠。严禁烟火。

4.进出管理流程

4.1 .领取材料时,必须持有院(科)领导签字批准的申请表。库管员可以单方面发货。

4、2材料出库前应填写出库单,领用人应在出库单上签字,签名清晰完整;

4、3仓库保管员在收货和入库前应仔细核对采购清单。如发现数量、名称、质量不符,应拒收,并及时联系买方换货或退货;

4、4材料采购入库应严格填写入库单,做到帐实相符。

5.安全管理要求

5、1未经允许,其他人员和领料人员不得进入仓库。

5、2严禁在仓库内吸烟、生火,严禁在仓库内吞云吐雾,不得以任何理由手持蜡烛。

5、3严禁在仓库内私接电源和电器。

5、4仓库保管员要爱护仓库内外的消防设施(临时仓库暂短);消防设施损坏应及时报告。

5、5仓库门窗应定期检查有无损坏(临时仓库应开关)。

5、6仓库保管员下班前必须巡视仓库一次,检查隐患。

医院仓库管理系统4

一、仓库要定期打扫卫生,保持仓库和货架的清洁卫生,无鼠蝇,经常用机械通风设备通风,保持干燥。

第二,主食和副食要分仓存放,食品和非文具类产品不能混放,放置高墙,防止受潮发霉。静态仓库内不得存放有毒有害物质、个人物品和杂物。

三、做好粮食数量、质量证明或检疫证明的检查验收工作。腐烂、发霉、虫蛀、有毒有害、掺假、变质的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,无明码凭证的蒸馏器产品,不得验收入库。

四、做好静态产品数量和质量的登记工作,做好先进先出,易破先出。

五、食品按类别、品种分架、分隔墙、离地摆放整齐,散装食品及原料存放窗口密封,并定期检查,防止霉变。

六、肉类、水产品、蛋类等易腐食品应冷藏保存,张贴明显标志。生食、熟食、半成品应分柜存放,避免生熟混合。

七、冷冻设备定期除霜,保持霜薄(不超过1cm),气足。

八、定期检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期的静态产品。

九、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作。仓库里禁止吸烟。

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